Сканери

Сканери переводять паперові документи, фотографії та інші матеріали в цифровий формат. В офісі вони використовуються для архівування, обміну документами та автоматизації документообігу, а спеціалізовані моделі можуть бути орієнтовані на фото, книги або великі потоки аркушів.
Під час вибору потрібно врахувати формат оригіналу, швидкість сканування, роздільну здатність і наявність автоподавача. Для двосторонніх документів важлива дуплексна подача, а для великого потоку — місткість лотка й ресурс механізму. Якщо матеріали нестандартні або делікатні, планшетний сканер може бути доречнішим за протяжний. Також слід оцінити програмне забезпечення, формати збереження та можливості розпізнавання тексту, якщо вони потрібні в робочому процесі.
Для групи «Сканери» краще розділити обов’язкові параметри й додаткові можливості ще до перегляду конкретних моделей у межах напряму «Офісна техніка». Для стабільної роботи в готовій системі потрібно узгодити продуктивність, інтерфейси, форм-фактор, сумісність і реальне щоденне навантаження. Для групи «Сканери» така перевірка зменшує ризик переробок уже після початку монтажу.